ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПО АКТРУ (СЕРВИСА «НАВСТРЕЧЕ!»)


  1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки информации при использовании программного обеспечения «Актру», предоставляемого посредством сервиса «НаВстрече» (далее — Сервис).
Владелец и администратор Сервиса:
ООО «Актру – Образовательные Технологии» (далее – Компания).
125212, г. Москва, Кронштадтский б-р, д. 7А, стр. 2
E‑mail: info@aktru.video
Сайт: https://navstreche.com
Используя Сервис, Пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и принимает её условия.

2. Роли при обработке данных
В отношении информации, загружаемой Пользователем в Сервис, Пользователь самостоятельно определяет цели обработки, правовые основания, состав данных и круг субъектов данных.
Компания осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в материалах Пользователя, по его поручению и исключительно в целях функционирования Сервиса. Компания не определяет цели обработки, состав данных и круг субъектов персональных данных, содержащихся в материалах Пользователя.
Компания выступает самостоятельным оператором только в отношении:
— данных учетной записи;
— данных взаимодействия с Сервисом;
— обращений в поддержку;
— платежных и технических данных, связанных с работой Сервиса.
Указанные категории данных обрабатываются Компанией независимо от пользовательских материалов и не используются для их анализа или профилирования. Компания не осуществляет передачу данных во внешние сервисы с целью их накопления или самостоятельного использования, а передача ограничивается выполнением конкретной операции анализа.
Пользователь самостоятельно обеспечивает соблюдение требований применимого законодательства при работе с данными, включая получение необходимых согласий субъектов данных и выполнение обязанностей, возникающих при передаче данных третьим лицам.
3. Какие данные обрабатываются
В зависимости от использования Сервиса могут обрабатываться:
— данные учётной записи (имя, e‑mail, контактные сведения);
— аудио‑ и видеозаписи, загружаемые или записываемые Пользователем;
— текстовые материалы, включая расшифровки и результаты автоматической обработки;
— данные анализа и поиска;
— технические данные (IP‑адрес, журналы доступа, сведения об устройстве и браузере);
— обращения в службу поддержки.
Пользователь самостоятельно определяет содержание загружаемых материалов.

4. Цели обработки
Обработка осуществляется исключительно для:
— предоставления доступа к Сервису;
— хранения и воспроизведения материалов;
— автоматической обработки материалов (включая анализ, поиск и резюме);
— обеспечения безопасности и стабильной работы;
— технической поддержки пользователей.
Компания не использует пользовательские материалы для собственных целей, не связанных с функционированием Сервиса.

5. Использование внешних технологических сервисов
Для реализации отдельных функций анализа Сервиса могут использоваться внешние вычислительные технологии обработки текстовых данных, сформированных в результате работы Сервиса. Аудио‑ и видеоматериалы обрабатываются внутри инфраструктуры Сервиса и во внешние сервисы не передаются.
Передача текстовых данных таким сервисам осуществляется:
— только в объёме, необходимом для работы соответствующего функционала;
— как техническая операция обработки по поручению Пользователя в рамках функционала Сервиса;
— в рамках стандартных технологических процессов функционирования Сервиса.
При использовании функций автоматического анализа текстовые данные могут обрабатываться внешними вычислительными сервисами, не входящими в инфраструктуру Сервиса.
Такая обработка выполняется через программный интерфейс исключительно для выполнения конкретной операции анализа и не предоставляет внешним сервисам доступ к инфраструктуре хранения Сервиса или пользовательским материалам в целом.
Обработка выполняется в рамках стандартных технических процессов функционирования соответствующих внешних сервисов и может включать временное техническое хранение данных, необходимое для выполнения операции анализа, в их среде выполнения в соответствии с правилами функционирования таких сервисов.
Передаваемые данные ограничиваются текстовыми материалами, сформированными в результате обработки пользовательских записей и необходимыми для выполнения конкретной операции анализа. Передача не включает служебную информацию аккаунта, идентификаторы пользователя и историю взаимодействия пользователя с Сервисом.
Использование функций автоматического анализа осуществляется Пользователем по его усмотрению с учётом его внутренних требований к режиму конфиденциальности обрабатываемой информации.

6. Хранение и защита данных
Пользовательские материалы и результаты их обработки, доступные Пользователю в интерфейсе Сервиса, сохраняются Компанией в инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации. Внешние сервисы не используются Компанией для постоянного хранения результатов обработки. Результаты обработки возвращаются в инфраструктуру Сервиса и сохраняются в ней.
Передача данных во внешние вычислительные сервисы осуществляется исключительно для их обработки и не означает размещение пользовательских материалов на постоянное хранение вне указанной инфраструктуры.
Срок хранения материалов определяется Пользователем и настройками Сервиса.
Внешние вычислительные сервисы могут обрабатывать данные в соответствии со своими правилами функционирования.
Компания применяет разумные и достаточные технические и организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения данных.

7. Обязанности пользователя
Пользователь подтверждает, что:
— обладает правами на использование загружаемых материалов;
— соблюдает применимое законодательство при работе с данными;
— при необходимости получает согласия третьих лиц;
— самостоятельно принимает решение об использовании функций автоматического анализа с учётом характера обрабатываемой информации.
Пользователь несёт ответственность за законность обработки информации, осуществляемой им с использованием Сервиса.

8. Передача данных третьим лицам
Компания может привлекать подрядчиков для обеспечения работы Сервиса, включая хранение, техническую поддержку и обработку данных.
Такие лица получают доступ только в объёме, необходимом для выполнения соответствующих функций, действуют по поручению Компании и не получают права самостоятельного использования данных.

9. Права пользователей
Пользователь вправе:
— управлять данными в рамках функционала Сервиса;
— удалять загруженные материалы;
— удалить учётную запись, направив запрос оператору;
— прекратить использование Сервиса.

10. Изменение Политики
Компания вправе обновлять настоящую Политику.
Актуальная версия публикуется на сайте Сервиса.
Продолжение использования Сервиса означает согласие с новой редакцией.

11. Контакты
По вопросам обработки данных можно обратиться:
info@aktru.video