ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПО АКТРУ (СЕРВИСА «НАВСТРЕЧЕ!»)


  1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки информации при использовании программного обеспечения «Актру», предоставляемого посредством сервиса «НаВстрече» (далее — Сервис).
Владелец и администратор Сервиса:
ООО «Актру – Образовательные Технологии» (далее – Компания).
125212, г. Москва, Кронштадтский б-р, д. 7А, стр. 2
E‑mail: info@aktru.video
Сайт: https://navstreche.com
Используя Сервис, Пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и принимает её условия.

2. Роли при обработке данных
В отношении информации, загружаемой Пользователем в Сервис, Пользователь самостоятельно определяет цели обработки, правовые основания, состав данных и круг субъектов данных.
Компания осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в материалах Пользователя, по его поручению и исключительно в целях функционирования Сервиса. Компания не определяет цели обработки, состав данных и круг субъектов персональных данных, содержащихся в материалах Пользователя.
Компания выступает самостоятельным оператором только в отношении:
— данных учетной записи;
— данных взаимодействия с Сервисом;
— обращений в поддержку;
— платежных и технических данных, связанных с работой Сервиса.
Указанные категории данных обрабатываются Компанией независимо от пользовательских материалов и не используются для их анализа или профилирования. Компания не осуществляет передачу данных во внешние сервисы с целью их накопления или самостоятельного использования, а передача ограничивается выполнением конкретной операции анализа.
Пользователь самостоятельно обеспечивает соблюдение требований применимого законодательства при работе с данными, включая получение необходимых согласий субъектов данных и выполнение обязанностей, возникающих при передаче данных третьим лицам.
3. Какие данные обрабатываются
В зависимости от использования Сервиса могут обрабатываться:
— данные учётной записи (имя, e‑mail, контактные сведения);
— аудио‑ и видеозаписи, загружаемые или записываемые Пользователем;
— текстовые материалы, включая расшифровки и результаты автоматической обработки;
— данные анализа и поиска;
— технические данные (IP‑адрес, журналы доступа, сведения об устройстве и браузере);
— обращения в службу поддержки.
Пользователь самостоятельно определяет содержание загружаемых материалов.

4. Цели обработки
Обработка персональных данных осуществляется исключительно для следующих целей:
— предоставления доступа к Сервису и его функционалу;
— хранения и воспроизведения материалов Пользователя;
— автоматической обработки материалов (включая транскрипцию, анализ, поиск и формирование резюме);
— обеспечения безопасности и стабильной работы Сервиса;
— технической поддержки и коммуникации с Пользователями;
— отправки информационных, сервисных и маркетинговых сообщений (включая рассылки о новостях Сервиса, обновлениях, специальных предложениях, приглашениях на демонстрации и иных мероприятиях).
Отправка электронных писем (рассылок) производится только тем Пользователям, которые самостоятельно предоставили свои контактные данные через формы на сайтах navstreche.io и navstreche.com (формы регистрации, заявки на демонстрацию, обратной связи и иные формы).
Предоставляя свои данные, Пользователь выражает согласие на получение таких сообщений.

5. Использование внешних технологических сервисов
Для реализации отдельных функций анализа Сервиса могут использоваться внешние вычислительные технологии обработки текстовых данных, сформированных в результате работы Сервиса. Аудио‑ и видеоматериалы обрабатываются внутри инфраструктуры Сервиса и во внешние сервисы не передаются.
Передача текстовых данных таким сервисам осуществляется:
— только в объёме, необходимом для работы соответствующего функционала;
— как техническая операция обработки по поручению Пользователя в рамках функционала Сервиса;
— в рамках стандартных технологических процессов функционирования Сервиса.
При использовании функций автоматического анализа текстовые данные могут обрабатываться внешними вычислительными сервисами, не входящими в инфраструктуру Сервиса.
Такая обработка выполняется через программный интерфейс исключительно для выполнения конкретной операции анализа и не предоставляет внешним сервисам доступ к инфраструктуре хранения Сервиса или пользовательским материалам в целом.
Обработка выполняется в рамках стандартных технических процессов функционирования соответствующих внешних сервисов и может включать временное техническое хранение данных, необходимое для выполнения операции анализа, в их среде выполнения в соответствии с правилами функционирования таких сервисов.
Передаваемые данные ограничиваются текстовыми материалами, сформированными в результате обработки пользовательских записей и необходимыми для выполнения конкретной операции анализа. Передача не включает служебную информацию аккаунта, идентификаторы пользователя и историю взаимодействия пользователя с Сервисом.
Использование функций автоматического анализа осуществляется Пользователем по его усмотрению с учётом его внутренних требований к режиму конфиденциальности обрабатываемой информации.

6. Хранение и защита данных
Пользовательские материалы и результаты их обработки, доступные Пользователю в интерфейсе Сервиса, сохраняются Компанией в инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации. Внешние сервисы не используются Компанией для постоянного хранения результатов обработки. Результаты обработки возвращаются в инфраструктуру Сервиса и сохраняются в ней.
Передача данных во внешние вычислительные сервисы осуществляется исключительно для их обработки и не означает размещение пользовательских материалов на постоянное хранение вне указанной инфраструктуры.
Срок хранения материалов определяется Пользователем и настройками Сервиса.
Внешние вычислительные сервисы могут обрабатывать данные в соответствии со своими правилами функционирования.
Компания применяет разумные и достаточные технические и организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения данных.

7. Обязанности пользователя
Пользователь подтверждает, что:
— обладает правами на использование загружаемых материалов;
— соблюдает применимое законодательство при работе с данными;
— при необходимости получает согласия третьих лиц;
— самостоятельно принимает решение об использовании функций автоматического анализа с учётом характера обрабатываемой информации.
Пользователь несёт ответственность за законность обработки информации, осуществляемой им с использованием Сервиса.

8. Передача данных третьим лицам
Компания может привлекать подрядчиков для обеспечения работы Сервиса, включая хранение, техническую поддержку и обработку данных.
Такие лица получают доступ только в объёме, необходимом для выполнения соответствующих функций, действуют по поручению Компании и не получают права самостоятельного использования данных.

9. Права пользователей
Пользователь вправе:
— управлять данными в рамках функционала Сервиса;
— удалять загруженные материалы;
— удалить учётную запись, направив запрос оператору;
— прекратить использование Сервиса.

10. Изменение Политики
Компания вправе обновлять настоящую Политику.
Актуальная версия публикуется на сайте Сервиса.
Продолжение использования Сервиса означает согласие с новой редакцией.

11. Контакты
По вопросам обработки данных можно обратиться:
info@aktru.video