Как работает НаВстречеНаВстрече – это цифровой AI-ассистент, который подключается к онлайн-встрече или обрабатывает загруженные записи. Искусственный интеллект превращает устную речь в текст, выделяет ключевые договоренности и формирует протокол. Документ можно скачать в Word или PDF, сохранить в базе или сразу отправить коллегам. В итоге менеджер проектов получает готовый инструмент для работы с информацией без лишних затрат времени.
Возможности для проектного управленияИИ-сервис помогает проектным командам структурировать коммуникации и избежать потерь:
- автоматическая запись и транскрибация встреч и звонков;
- протоколирование обсуждений с задачами и сроками;
- поиск по субтитрам и быстрый доступ к нужным фрагментам;
- чат с ИИ для анализа переговоров и уточнения деталей;
- хранение корпоративной базы знаний по всем проектам;
- совместный доступ к протоколам для всей команды;
- интеграция в процессы управления, чтобы решения сразу попадали в работу.
Преимущества для проджект-менеджераЭкономия времениВместо переслушивания записей и ручного написания протоколов итоговый документ формируется автоматически всего за несколько минут. Это освобождает часы для стратегических задач и работы с командой.
Снижение ошибокВсе детали фиксируются нейросетью, поэтому важные договоренности не теряются, а задачи формулируются максимально четко.
Прозрачность процессовКаждый участник проекта видит задачи, ответственных и сроки выполнения. Это сокращает риск недопонимания и улучшает коммуникацию.
Формирование базы знанийВся информация по проектам хранится в единой системе. Проджект-менеджер может быстро найти нужный фрагмент обсуждения, вернуться к решениям прошлых встреч и использовать данные в будущем.
Контроль нескольких проектов одновременноКогда у руководителя параллельно идет несколько задач, сервис помогает держать все под контролем и не допускать накладок.
Упрощение обучения новых сотрудниковПротоколы и архив встреч становятся инструментом для адаптации новичков: они сразу видят логику проекта и историю решений.
Снижение стресса и нагрузкиЧасть рутинных обязанностей уходит к ИИ, благодаря чему менеджер может сосредоточиться на управлении, а не на технической фиксации деталей.
Как подключить НаВстречеПодключение сервиса занимает всего несколько минут. Нужно зарегистрироваться на портале, выбрать тариф и пригласить бота на встречу или загрузить запись вручную. Для новых пользователей предусмотрен тестовый период, чтобы оценить работу сервиса.