Протокол за один клик: как «НаВстрече» экономит часы рутинной работы

Встреча может быть продуктивной, эмоциональной, с правильными решениями. Но если никто не записал, что именно решили — результата не будет. Через три дня участники вспомнят встречу по-разному. Через неделю — забудут, что она вообще была.

Протокол нужен не как формальность. Он нужен, чтобы:

• зафиксировать договоренности,
• распределить задачи,
• напомнить, что обещали,
• не обсуждать одно и то же дважды.

Когда встреча не зафиксирована, она исчезает. И это дорого обходится компаниям: по времени, по доверию, по качеству работы.

Обычно у компаний есть два варианта: делать протокол в процессе (и не участвовать во встрече), или после (и тратить время на переслушивание). Оба неидеальны:

• Уходит до 2–3 часов на обработку 1 встречи
• Легко упустить важные нюансы или сроки
• Протокол делают «по памяти», отсюда ошибки
• Никто не проверяет, насколько он точный
• Ответственный за протокол — всегда под нагрузкой

А еще — люди просто забывают. Или откладывают на потом. Или начинают, но не заканчивают.

Сервис подключается к онлайн-встрече (через календарь или ссылку), записывает разговор и автоматически обрабатывает его:

1. Транскрибация. ИИ преобразует речь в текст, реплики разделены таймкодами для возможности быстро запустить запись на нужном моменте обсуждения.
2. Анализ. Нейросеть находит ключевые решения, вопросы, поручения, сроки. Учитывает контекст, формулировки, выделяет суть.
3. Формирование протокола. На основе этой информации создается структурированный документ. Не копипаст, а итоговая выжимка.

Через несколько минут после окончания встречи вы получаете:

• полную расшифровку встречи;
• протокол с ключевыми тезисами, решениями, задачами и сроками;
• саммари (общее или в нужном вам формате);
• возможность задать ИИ вопрос: «Кто сказал X?», «Что решили по Y?»

Протокол, который делает «НаВстрече», — это не просто кусок текста. Это рабочий инструмент.

Структура:

• Название встречи и дата
• Список участников (определяется автоматически)
• Основные решения
• Список задач: кто, что, до какого срока
• Открытые вопросы
• Цитаты (если есть важные формулировки)

Формат может быть адаптирован под:

• внутренние планерки,
• встречи с клиентами,
• созвоны руководителей,
• интервью или собеседования.

Протокол можно скачать в .docx или PDF, отправить в нужный чат или прикрепить к задаче в таск-трекере.

Автоматический протокол выигрывает по всем пунктам:

• Быстрее. Сравните: 3 часа вручную или 3 минуты с ИИ?
• Точнее. Нейросеть не забывает, не упускает, не интерпретирует на свой вкус.
• Объективнее. Протокол — это не мнение, а документ.
• Прозрачнее. Все участники получают одно и то же. Нет «А я по-другому понял».
• Повторяемо. Можно запускать на любую встречу. Без потери качества.
• Без выгорания. Ни у кого не болит голова: «опять писать протокол».

И еще — это снимает напряжение. Участники встреч начинают говорить по делу, зная, что все будет зафиксировано. Не нужно перебивать, уточнять, «повторите, пожалуйста» — потому что потом все можно будет прочитать.

• Решения фиксируются. Больше не нужно вспоминать, «о чем договорились».
• Ответственность прозрачна. Видно, кто за что отвечает и когда.
• Повторные обсуждения сокращаются. Все уже есть в протоколе.
• Качество встреч растет. Люди говорят четче, короче, по делу.
• Коммуникация улучшается. Меньше пересечений, больше синхронизации.

И главное — ни один человек не тратит время на ручную работу. Это делает ИИ.

НаВстрече превращает обычную встречу в управляемый процесс. Бот записывает. Нейросеть обрабатывает. Вы получаете документ, с которым можно работать.
Это не про «новую технологию». Это про то, чтобы не тратить время впустую. Чтобы ничего не терялось. Чтобы команда не буксовала.

Попробуйте один раз. И потом вы уже не сможете без этого. Потому что в мире, где все быстро, нужно, чтобы важное не улетало. А значит — чтобы был протокол.
И чтобы он был — в один клик.