Протокол встречи за 2 минуты

Каждое совещание или переговоры заканчиваются одинаково: нужны итоги, задачи и список ответственных. Но ручное протоколирование требует времени и усилий. В результате сотрудники тратят часы на расшифровку и оформление, а детали теряются. Именно поэтому компании все чаще ищут цифрового секретаря, который возьмет рутину на себя.

Что делает НаВстрече
Сервис НаВстрече – это ИИ-помощник для совещаний, созвонов и видеоконференций. Он подключается к онлайн-встрече или работает с загруженной записью и формирует готовый протокол всего за пару минут. Сервис интегрируется с популярными платформами, включая Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост и Контур.Толк. Достаточно пригласить бота на встречу или загрузить файл, и система автоматически создаст документ с итогами. Все результаты хранятся в облачном каталоге: их можно скачать в Word или PDF, отправить коллегам или открыть общий доступ для команды.

Как работает ИИ-протоколирование
Процесс построен на использовании искусственного интеллекта. Сначала сервис транскрибирует аудио и превращает речь участников в текст. Затем нейросеть анализирует полученные данные, выделяет ключевые договоренности, задачи и сроки. На выходе формируется структурированный документ, который можно скачать в Word или PDF. Все это занимает не больше двух минут.

Где полезен цифровой секретарь
Автоматическое протоколирование подходит для разных рабочих сценариев и сфер бизнеса:

• на регулярных совещаниях протокол фиксирует список задач, закрепляет их за конкретными исполнителями и позволяет сразу перенести данные в таск-трекер;
• в переговорах с клиентами документ помогает сохранить нюансы договоренностей, условия сотрудничества и финансовые детали;
• в онлайн-созвонах и видеоконференциях протокол избавляет от необходимости переслушивать запись и возвращаться к отдельным моментам;
• для HR-специалистов протоколирование становится инструментом в работе с кандидатами, сокращая время на обработку резюме;
• для проектных команд сервис превращается в единый архив, где каждая встреча фиксируется и хранится в одном месте, снижая риск потери информации.

Преимущества для бизнеса
Использование ИИ-сервиса НаВстрече дает компаниям целый набор преимуществ:

• экономия времени: даже длинное совещание превращается в короткий структурированный документ за минуты
• снижение ошибок: AI протоколирует каждое слово, а значит, ничего не будет упущено
• прозрачность процессов: все встречи документируются, и при необходимости к ним можно вернуться
• удобство совместной работы: протоколы легко делятся с коллегами, доступны в каталоге и могут быть использованы в дальнейших проектах
• поддержка распределенных команд: сотрудники в разных городах и странах получают единый доступ к информации

Как подключить сервис
Начать работу с сервисом просто. Достаточно зарегистрироваться на портале НаВстрече, после чего открывается доступ к основным инструментам: загрузке записей, подключению бота к онлайн-встречам и использованию рекордера для видеозвонков.

Для новых пользователей предусмотрен тестовый период, в течение которого можно бесплатно протестировать ключевые функции: автоматическую транскрибацию, создание протоколов и совместную работу с коллегами. Это позволяет оценить удобство сервиса без рисков и дополнительных затрат.