Для чего подойдёт
B2B-продажи
Зафиксируем все нюансы переговоров, чтобы соблюсти договоренности
Обсуждения проектов
Сохраним всю хронологию решений и правок, чтобы учесть их в работе
Спонтанные важные встречи
Сформулируем ключевые мысли и распишем, что делать дальше
Регулярные планёрки
Раздадим задачи и поручения ответственным по итогам митапов
Какие встречи можно протоколировать
-
Утренние планёркиЕжедневные статус-встречи команды -
Совещания отделаЕженедельные встречи руководства -
Встречи с клиентамиПереговоры и презентации -
ИнтервьюСобеседования и 1-on-1 -
Подведение итоговАнализ результатов и разбор работы -
Стратегические сессииОбсуждение идей и планирование
Ход встречи
Каждый рассмотренный вопрос
Подробный контекст для тех, кто не был на встрече
Выступающие
Принятые решения и поставленные задачи
Основная информация
Дата
Время
Список присутствующих
Результаты и задачи
Какие действия нужно выполнить
Сроки
Ответственные
Нужные ресурсы
Что включает протокол
Мы заботимся о конфиденциальности данных
Все данные шифруются
Это гарантия соответствия российским стандартам и стабильности продукта
Соблюдаем закон
Аудио- и видеозаписи не передаются внешним AI-сервисам. Мы соблюдаем требования ФЗ-152 «О персональных данных»
Мы входим в реестр отечественного ПО
Информация остаётся у вас
Полная безопасность
Максимальная конфиденциальность
OnPremise для самых конфиденциальных встреч
НаВстрече можно развернуть на вашем сервере, чтобы все данные были под контролем
Нашим сервисом уже пользуются
Вопросы и ответы
Протокол доступен всем пользователям НаВстрече!, доплачивать за него не надо.
ИИ записывает всё, что было сказано вслух. Вы можете специально уточнять детали, важные для протокола.
Никто не узнает, что было на вашей встрече. Мы тщательно шифруем данные, чтобы обеспечить конфиденциальность
Конспект — это неструктурированный пересказ. Резюме содержит только выводы без деталей.
Протокол включает всё, что повлияло на принятие решений
Протокол включает всё, что повлияло на принятие решений
Расшифровка представляет разговор в текстовом виде. Протокол содержит структурированные итоги: ключевые темы, решения, задачи, поручения и договоренности.
Да. ИИ для протоколирования совещаний подходит для работы с деловыми видеовстречами и другими форматами корпоративных коммуникаций.
Да. Информация сохраняется в едином архиве встреч, что позволяет находить предыдущие коммуникации и возвращаться к их результатам.
Что такое автоматическое протоколирование совещаний
Автоматическое протоколирование позволяет фиксировать содержание деловой встречи без ручного конспектирования разговора. Ведение протокола совещания с помощью «НаВстрече» включает запись и расшифровку речи участников, а также выделение решений, задач, поручений и договоренностей.
Ведение протокола совещания с помощью ИИ помогает сохранить не только текст разговора, но и его основные результаты. После завершения коммуникации участникам не требуется вручную пересматривать запись и собирать итоги встречи из заметок.
Ведение протокола совещания с помощью ИИ помогает сохранить не только текст разговора, но и его основные результаты. После завершения коммуникации участникам не требуется вручную пересматривать запись и собирать итоги встречи из заметок.
Как ИИ составляет протокол встречи
ИИ для протокола совещания обрабатывает запись разговора, распознает речь участников и анализирует содержание коммуникации онлайн. На основе расшифровки система определяет основные темы и формирует структурированный протокол.
ИИ для составления протокола позволяет отделить значимую информацию от общего содержания разговора: принятые решения, поставленные задачи, ответственных и важные договоренности. Благодаря этому протокол онлайн совещания становится рабочим инструментом, к которому можно обратиться после завершения встречи.
ИИ для составления протокола позволяет отделить значимую информацию от общего содержания разговора: принятые решения, поставленные задачи, ответственных и важные договоренности. Благодаря этому протокол онлайн совещания становится рабочим инструментом, к которому можно обратиться после завершения встречи.
Что должен содержать автоматический протокол совещания
Автоматический протокол встречи должен отражать основные результаты обсуждения. В зависимости от сценария в него могут входить темы совещания, ключевые тезисы, решения, договоренности, поручения, задачи и ответственные.
При этом расшифровка и протокол выполняют разные функции. Расшифровка сохраняет содержание разговора, а протокол помогает быстро понять его итоги и дальнейшие действия участников.
При этом расшифровка и протокол выполняют разные функции. Расшифровка сохраняет содержание разговора, а протокол помогает быстро понять его итоги и дальнейшие действия участников.
Преимущества автоматического ведения протокола
ИИ для ведения протокола сокращает время на обработку результатов совещаний и снижает риск потери важных договоренностей. Сотрудникам не нужно одновременно участвовать в обсуждении и вручную записывать каждое решение.
Сервис также упрощает работу с архивом коммуникаций: результаты проведенных встреч остаются в системе, поэтому к ним можно вернуться позднее и восстановить необходимый контекст.
Сервис также упрощает работу с архивом коммуникаций: результаты проведенных встреч остаются в системе, поэтому к ним можно вернуться позднее и восстановить необходимый контекст.
Как выбрать систему протоколирования совещаний
При выборе решения стоит оценивать не только качество распознавания речи. Хорошая система протоколирования совещаний должна поддерживать автоматическую расшифровку, определение участников, выделение решений и задач, работу с архивом и поиск по проведенным коммуникациям.
Для организаций с повышенными требованиями к информационной безопасности важен и вариант размещения. «НаВстрече» доступен в облаке, а также может разворачиваться On-Premise внутри инфраструктуры заказчика. Поэтому ИИ для протоколирования совещаний можно использовать в том числе для закрытых корпоративных коммуникаций.
Для организаций с повышенными требованиями к информационной безопасности важен и вариант размещения. «НаВстрече» доступен в облаке, а также может разворачиваться On-Premise внутри инфраструктуры заказчика. Поэтому ИИ для протоколирования совещаний можно использовать в том числе для закрытых корпоративных коммуникаций.