Для чего подойдёт
B2B-продажи
Зафиксируем все нюансы переговоров, чтобы соблюсти договоренности
Обсуждения проектов
Сохраним всю хронологию решений и правок, чтобы учесть их в работе
Спонтанные важные встречи
Сформулируем ключевые мысли и распишем, что делать дальше
Регулярные планёрки
Раздадим задачи и поручения ответственным по итогам митапов
Ход встречи
Каждый рассмотренный вопрос
Подробный контекст для тех, кто не был на встрече
Выступающие
Принятые решения и поставленные задачи
Основная информация
Дата
Время
Список присутствующих
Результаты и задачи
Какие действия нужно выполнить
Сроки
Ответственные
Нужные ресурсы
Что включает протокол
Мы заботимся о конфиденциальности данных
Все данные шифруются
Это гарантия соответствия российским стандартам и стабильности продукта
Соблюдаем закон
Ни аудиозаписи, ни расшифровки не передаются третьим лицам. Мы соблюдаем требования ФЗ-152 «О персональных данных»
Мы входим в реестр отечественного ПО
Информация остаётся у вас
Полная безопасность
Максимальная конфиденциальность
OnPremise для самых конфиденциальных встреч
НаВстрече можно развернуть на вашем сервере, чтобы все данные были под контролем
Нашим сервисом уже пользуются
Вопросы и ответы
Протокол доступен всем пользователям НаВстрече!, доплачивать за него не надо.
ИИ записывает всё, что было сказано вслух. Вы можете специально уточнять детали, важные для протокола.
Никто не узнает, что было на вашей встрече. Мы тщательно шифруем данные, чтобы обеспечить конфиденциальность
Конспект — это неструктурированный пересказ. Резюме содержит только выводы без деталей.
Протокол включает всё, что повлияло на принятие решений
Протокол включает всё, что повлияло на принятие решений
Каждое совещание или переговоры заканчиваются одинаково: нужны итоги, задачи и список ответственных. Но ручное протоколирование требует времени и усилий. В результате сотрудники тратят часы на расшифровку и оформление, а детали теряются. Именно поэтому компании все чаще ищут цифрового секретаря, который возьмет рутину на себя.
Что делает НаВстрече
Сервис НаВстрече – это ИИ-помощник для совещаний, созвонов и видеоконференций. Он подключается к онлайн-встрече или работает с загруженной записью и формирует готовый протокол всего за пару минут. Сервис интегрируется с популярными платформами, включая Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост и Контур.Толк. Достаточно пригласить бота на встречу или загрузить файл, и система автоматически создаст документ с итогами. Все результаты хранятся в облачном каталоге: их можно скачать в Word или PDF, отправить коллегам или открыть общий доступ для команды.
Как работает ИИ-протоколирование
Процесс построен на использовании искусственного интеллекта. Сначала сервис транскрибирует аудио и превращает речь участников в текст. Затем нейросеть анализирует полученные данные, выделяет ключевые договоренности, задачи и сроки. На выходе формируется структурированный документ, который можно скачать в Word или PDF. Все это занимает не больше двух минут.
Где полезен цифровой секретарь
Автоматическое протоколирование подходит для разных рабочих сценариев и сфер бизнеса:
- на регулярных совещаниях протокол фиксирует список задач, закрепляет их за конкретными исполнителями и позволяет сразу перенести данные в таск-трекер;
- в переговорах с клиентами документ помогает сохранить нюансы договоренностей, условия сотрудничества и финансовые детали;
- в онлайн-созвонах и видеоконференциях протокол избавляет от необходимости переслушивать запись и возвращаться к отдельным моментам;
- для HR-специалистов протоколирование становится инструментом в работе с кандидатами, сокращая время на обработку резюме;
- для проектных команд сервис превращается в единый архив, где каждая встреча фиксируется и хранится в одном месте, снижая риск потери информации.
Преимущества для бизнеса
Использование ИИ-сервиса НаВстрече дает компаниям целый набор преимуществ:
- экономия времени: даже длинное совещание превращается в короткий структурированный документ за минуты
- снижение ошибок: AI протоколирует каждое слово, а значит, ничего не будет упущено
- прозрачность процессов: все встречи документируются, и при необходимости к ним можно вернуться
- удобство совместной работы: протоколы легко делятся с коллегами, доступны в каталоге и могут быть использованы в дальнейших проектах
- поддержка распределенных команд: сотрудники в разных городах и странах получают единый доступ к информации
Как подключить сервис
Начать работу с сервисом просто. Достаточно зарегистрироваться на портале НаВстрече, после чего открывается доступ к основным инструментам: загрузке записей, подключению бота к онлайн-встречам и использованию рекордера для видеозвонков.
Для новых пользователей предусмотрен тестовый период, в течение которого можно бесплатно протестировать ключевые функции: автоматическую транскрибацию, создание протоколов и совместную работу с коллегами. Это позволяет оценить удобство сервиса без рисков и дополнительных затрат.
Для новых пользователей предусмотрен тестовый период, в течение которого можно бесплатно протестировать ключевые функции: автоматическую транскрибацию, создание протоколов и совместную работу с коллегами. Это позволяет оценить удобство сервиса без рисков и дополнительных затрат.