Сравнение встроенных инструментов записи видеозвонков: Google Meet vs. Zoom

В условиях повсеместного распространения удаленной работы и дистанционного обучения видеоконференции стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Программы для видеозвонков позволяют решать широкий спектр задач, от рабочих встреч до образовательных семинаров. Однако, когда речь идёт о записи таких звонков, важно обратить внимание на инструменты, которые эти платформы предлагают.

Два наиболее популярных сервиса для видеозвонков – Google Meet и Zoom – предлагают пользователям встроенные возможности для записи встреч. Но, несмотря на схожесть функций, каждое из этих решений имеет свои особенности. В этой статье мы сравним встроенные инструменты записи видеозвонков на платформах Google Meet и Zoom, рассмотрим их возможности, ограничения, а также подведем итог о том, какое решение подходит для различных типов пользователей и рабочих процессов.

Общий обзор функционала

Google Meet
Google Meet – это сервис для видеоконференций, разработанный Google. Он является частью экосистемы Google Workspace и интегрируется с другими инструментами компании, такими как Gmail и Google Календарь. Meet предлагает функционал для проведения видеозвонков, вебинаров, а также виртуальных встреч.

Google Meet ориентирован на простоту использования и обладает рядом функций, которые делают его привлекательным для корпоративных пользователей и образовательных учреждений. Среди основных особенностей Google Meet можно выделить:

Интеграция с Google Workspace: Google Meet интегрируется с почтой Gmail, календарем Google Calendar и другими сервисами, что упрощает организацию встреч.
Высокое качество видео и аудио: Сервис поддерживает HD-качество видеозвонков.
Безопасность и защита данных: В Google Meet активно используются меры безопасности, такие как шифрование на всех уровнях связи.
Доступность: Для пользователей, которые уже используют Google Workspace, Google Meet доступен без дополнительных затрат.

Однако, как и любой другой сервис, Google Meet имеет свои ограничения. Одним из них является то, что возможности записи встреч доступны не всем пользователям. Запись доступна только на платных тарифах Google Workspace, и это ограничение является значительным для некоторых пользователей.

Zoom
Zoom – один из самых популярных сервисов для видеоконференций, который используется как в корпоративной среде, так и в образовательных учреждениях. Сервис известен своей доступностью, качеством связи и широким набором функций, включая поддержку записи встреч.

Особенности Zoom:

Многофункциональность: Zoom предоставляет не только видеозвонки, но и виртуальные комнаты, чаты, возможность проведения вебинаров и многое другое.
Гибкость тарифов: Zoom предлагает бесплатный тариф с ограничением по времени (40 минут на встречу) и расширенные функции в платных планах.
Запись встреч: Одной из ключевых особенностей Zoom является возможность записывать встречи. Запись доступна как для облачного хранения, так и для локального хранения на компьютере.
Простота в использовании: Несмотря на обилие функций, интерфейс Zoom довольно интуитивен и доступен для большинства пользователей.

Zoom часто выбирают за возможность масштабирования, гибкие тарифы и высокое качество связи. Однако есть и недостатки, например, необходимость обновления для использования определенных функций, включая запись.

Возможности записи видеозвонков

Google Meet
Google Meet предоставляет пользователям возможность записывать видеозвонки только в рамках платных тарифных планов Google Workspace. Эта функция доступна в тарифах Business Standard и выше, что означает, что для использования записи необходимо иметь подписку.

Процесс записи встречи на Google Meet прост и интуитивно понятен:

В процессе видеозвонка организатор встреч может включить запись, выбрав соответствующую опцию в меню.
Записанная встреча автоматически сохраняется в Google Диске организатора, где она может быть доступна для просмотра или скачивания.
Участники встречи получают уведомление о том, что встреча записывается, что важно с точки зрения конфиденциальности и законности.

Несмотря на простоту использования, стоит отметить, что Google Meet не предлагает широких возможностей для работы с записями, что делает его менее гибким в сравнении с Zoom.

Zoom
Zoom предлагает более гибкие возможности для записи видеозвонков, что делает его предпочтительным выбором для многих пользователей. В отличие от Google Meet, Zoom позволяет записывать встречи на любом тарифе, включая бесплатный план, но есть ограничения по времени для бесплатных пользователей.

Процесс записи в Zoom:

Организатор видеозвонка может начать запись через панель управления.
Запись может быть сохранена на локальном устройстве или в облаке, в зависимости от настроек.
После завершения встречи запись автоматически обрабатывается и становится доступной для скачивания или просмотра.

Zoom также позволяет записывать как только видео, так и весь контент, включая чаты и слайды, что значительно расширяет возможности записи для более сложных сценариев.

Инструменты для редактирования записи

Google Meet
Google Meet, к сожалению, не предлагает встроенные функции редактирования для записанных встреч. Это значит, что после завершения записи пользователи могут только просматривать видео или скачивать его. В случае необходимости редактирования записи (например, вырезания лишних частей) пользователи должны будут использовать сторонние инструменты для обработки видео.

Этот подход делает Google Meet менее гибким, чем Zoom, особенно для тех, кто регулярно записывает и редактирует свои встречи.

Zoom
Zoom предоставляет более разнообразные возможности для работы с записями. Записанные встречи можно редактировать с помощью встроенных инструментов, например, для обрезки видео и удаления ненужных частей. Это позволяет пользователям легко улучшать записи без необходимости использовать сторонние редакторы видео.

Кроме того, Zoom поддерживает создание транскриптов для записанных встреч (на платных планах), что делает его идеальным выбором для тех, кто нуждается в дополнительных функциях для работы с контентом после записи.

Интеграция с другими сервисами

Google Meet
Google Meet идеально интегрируется с другими продуктами Google, такими как Gmail, Google Calendar и Google Drive. Это облегчает организацию встреч и обмен материалами, поскольку все находится в единой экосистеме. Например, если встреча была запланирована через Google Calendar, ссылка на нее автоматически появляется в приглашении, а сама встреча запускается без необходимости переходить между разными сервисами.

Однако, в отличие от Zoom, Google Meet имеет более ограниченные возможности интеграции с сторонними приложениями. Это может быть проблемой для пользователей, которые активно работают с инструментами, не входящими в экосистему Google.

Zoom
Zoom славится своей широкой поддержкой сторонних интеграций. Помимо стандартных интеграций с календарями (например, Google Calendar и Outlook), Zoom поддерживает множество других сервисов, включая Slack, Microsoft Teams, Salesforce и многие другие. Эти возможности делают Zoom идеальным выбором для организаций, которым нужно интегрировать видеоконференции с существующими рабочими процессами.

Кроме того, Zoom поддерживает интеграции с приложениями для записи экрана, аналитики и других инструментов, что расширяет функциональность платформы.

Безопасность и конфиденциальность

Google Meet
Google Meet использует стандартные меры безопасности, такие как шифрование всех видеозвонков, а также аутентификацию через Google-аккаунт. Это дает пользователям уверенность в защите их данных, особенно в корпоративной среде. Google также предоставляет различные инструменты для настройки безопасности встреч, такие как ограничения на участие по приглашению и возможность удалять участников.

Google Meet также строго соблюдает стандарты безопасности, установленные законодательством, включая GDPR в Европе, что особенно важно для пользователей в регионах с высокими требованиями к защите данных.

Zoom
Zoom также предлагает высокий уровень безопасности. В последнее время сервис стал известен своей работой по улучшению защиты данных, внедряя сквозное шифрование для всех встреч. Zoom также поддерживает двухфакторную аутентификацию и множество настроек безопасности, которые могут быть включены организатором встречи.

Однако, Zoom подвергался критике за некоторые уязвимости в прошлом, что вызвало дополнительные вопросы по защите данных. С тех пор компания активно работает над улучшением безопасности и конфиденциальности.

Поддержка и обучение

Google Meet
Google предлагает обширную поддержку для пользователей Google Meet. В помощь пользователям доступна документация, а также видеоуроки и обучающие курсы. Для бизнеса доступны дополнительные ресурсы и профессиональная поддержка.

Zoom
Zoom также предлагает огромное количество обучающих материалов и видеоуроков для пользователей. Сервис регулярно обновляет документацию и проводит обучающие вебинары для своих клиентов. Служба поддержки Zoom известна своей оперативностью и качественным обслуживанием, что особенно важно для корпоративных пользователей.

Стоимость и тарифные планы

Google Meet
Google Meet доступен бесплатно с основными функциями, однако для записи видеозвонков потребуется платная подписка на Google Workspace. В платных тарифах предоставляются дополнительные возможности, такие как расширенная запись, поддержка большего количества участников и дополнительные настройки безопасности.

Zoom
Zoom имеет бесплатный тарифный план, который ограничивает продолжительность встреч до 40 минут. Для записи встреч и доступа к другим расширенным функциям пользователи должны перейти на платные тарифы. Эти тарифы варьируются от базового плана до более сложных вариантов, предназначенных для крупных организаций.

Преимущества и недостатки каждой платформы

Google Meet

Преимущества: Простота использования, высокая интеграция с Google Workspace, высокая безопасность, хорошее качество видео.
Недостатки: Ограниченная возможность записи на бесплатных планах, отсутствие встроенных инструментов редактирования.

Zoom

Преимущества: Расширенные функции записи и редактирования, гибкость тарифов, множество интеграций, возможность записи в облаке.
Недостатки: Необходимость в платной подписке для использования большинства расширенных функций, проблемы с безопасностью в прошлом.

Как сделать встречи по-настоящему полезными: от записи к умной обработке

В условиях удаленной и гибридной работы видеозвонки стали важнейшим способом коммуникации. Онлайн-встречи используются в деловой переписке, переговорах, обучении, найме сотрудников и командной работе. При этом запись таких встреч – неотъемлемый элемент цифрового документооборота. Она помогает сохранять важные детали, возвращаться к обсуждениям и делиться содержанием с коллегами, которые не смогли присутствовать.

Такие платформы, как Google Meet и Zoom, предлагают встроенные функции записи. Они позволяют сохранить видео, часто вместе с аудиодорожкой, экраном и чатом. Эти инструменты удобны для тех, кому нужно зафиксировать весь ход беседы без дополнительных действий. Также они предлагают базовые настройки доступа, хранение в облаке и возможность пересмотра.

Однако по мере увеличения числа записей пользователи сталкиваются с типичными сложностями: сложно быстро найти нужный момент, невозможно задать вопрос к содержимому, трудно делиться конкретными фрагментами. В таких случаях обычной записи становится недостаточно – нужны более продвинутые подходы к организации и обработке информации после встречи.