Транскрибация аудио файлов и текстов - Услуги по преобразованию

Транскрибация экономит время, делает речь доступной для поиска, анализа, цитирования и хранения.
Например:

• В бизнесе — транскрибация помогает фиксировать итоги встреч и переговоров, а затем быстро находить нужные моменты. Это снижает риски недопонимания и повышает эффективность работы команд.
• Преподаватели и студенты используют транскрибированные лекции и семинары как основу для конспектов и подготовки.
• Журналисты транскрибируют интервью, чтобы быстрее публиковать статьи.
• Юристы, исследователи, блогеры и подкастеры получают удобный способ документировать свои аудиоматериалы.

Сервис НаВстрече — это не просто технология, а единая цифровая услуга, которая охватывает весь цикл работы с речью: от записи и загрузки до транскрибации, анализа и совместного использования результата. Он состоит из трех взаимосвязанных компонентов, работающих как единое целое.

Техническая реализация: портал, бот, рекордер

Портал — ваш личный центр управления:

• Поддерживает загрузку аудио и видео любых форматов, не требует предварительной подготовки;
• Автоматически генерирует транскрибацию с таймкодами, саммари и структуру диалога;
• Встроенный ИИ-помощник позволяет задать вопросы по содержанию записи и получить точные ответы;
• Удобный поиск по субтитрам с моментальной перемоткой;
• Возможность скачивания итогов, протоколов и транскриптов;
• Гибкая настройка доступа — от персонального до публичного.

Бот — автоматизация без усилий:

• Принимает аудио, видео и кружки и отправляет их на портал;
• Может подключаться к онлайн-встречам (например, Zoom, Google Meet) и записывать их самостоятельно;
• Идеален для тех, кто не хочет отвлекаться на ручную запись.

Рекордер — быстрая запись с устройства:

• Записывает видео и аудио прямо с микрофона или камеры;
• По завершении файл автоматически загружается на портал и проходит обработку.

Комбинация этих компонентов позволяет использовать НаВстрече в разных сценариях — на встречах, в мессенджерах и в браузере — без необходимости перехода между инструментами.

Платформа НаВстрече преобразовывает аудио в текст с поддержкой ИИ и гибкой работой с результатами. Она оптимально решает задачи самых разных пользователей: от индивидуальных специалистов до крупных команд.

Основные выгоды для пользователей

• Все в одном: не нужно использовать сторонние инструменты — от записи до анализа все делается в одном сервисе;
• Быстрота: обработка занимает минуты, а не часы;
• Понимание без прослушивания: ИИ-саммари, ответы на вопросы и ключевые тезисы дают быстрый обзор содержимого;
• Удобный поиск и навигация: находите фразы, переходите к нужному моменту в один клик;
• Без лишних настроек: все работает в браузере и мессенджере, подходит даже для технически неопытных пользователей;
• Гибкий доступ: можно делиться результатами с командой, клиентами или публикой — в том числе без регистрации.

НаВстрече — это больше, чем транскрипция. Это решение, которое позволяет работать с речью как с цифровым ресурсом.

Начать работать с сервисом НаВстрече очень просто. Вот пошаговое руководство для новых пользователей, чтобы быстро освоить все возможности платформы и сразу получить результат.

Шаг 1. Регистрация и вход на портал

• Перейдите на сайт и зарегистрируйтесь — это займет пару минут.
• После регистрации войдите в личный кабинет на портале.
• Ознакомьтесь с интерфейсом: загрузка файлов, просмотр записей, доступ к ИИ-инструментам и настройкам.

Шаг 2. Загрузка аудио или видео файлов

• Нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите запись на вашем устройстве.
• Поддерживаются все популярные форматы аудио и видео — не нужно конвертировать.
• После загрузки начнеётся автоматическая транскрибация, появится текст с таймкодами.

Шаг 3. Использование бота НаВстрече

• Добавьте бота в свой мессенджер.
• Отправьте боту аудио или видео файл, и он автоматически загрузит его на портал.
• Если у вас есть ссылка на онлайн-встречу (например, Zoom или Google Meet), отправьте ееё боту — он сам подключится и запишет встречу.

Шаг 4. Запись с помощью рекордера

• В личном кабинете запустите рекордер НаВстрече.
• Записывайте аудио или видео напрямую с микрофона или камеры.
• По окончании запись автоматически загрузится на портал для обработки.

Шаг 5. Работа с транскрибацией и анализом

• Просматривайте полный текст, редактируйте при необходимости.
• Используйте поиск по субтитрам, чтобы быстро найти нужную информацию.
• Читайте саммари и задавайте вопросы ИИ для дополнительного анализа.
• Скачивайте протоколы и делитесь материалами с командой или внешними участниками.

Шаг 6. Настройка доступа и совместная работа

• Устанавливайте права доступа к файлам: личный доступ, команда, все пользователи или публичный просмотр.
• Приглашайте коллег для совместной работы над записями и их анализом.

Таким образом, НаВстрече превращает сложный и длительный процесс транскрибации и анализа речи в понятный, быстрый и удобный рабочий процесс.

Когда вы загружаете аудио- или видеозапись в сервис НаВстрече, начинается автоматизированный процесс, превращающий речь в структурированные, удобные для использования материалы. Это не просто транскрибация, а целая цепочка интеллектуальных операций, которая экономит часы ручной работы и дает результат, готовый к применению.

Распознавание и транскрибация речи
На первом этапе система с помощью алгоритмов искусственного интеллекта преобразует звуковую дорожку в текст. Она распознает, кто из участников говорит, разделяет реплики, и к каждой фразе добавляет точный таймкод, соответствующий времени на записи. В результате пользователь получает текстовую транскрипцию, полностью синхронизированную с аудио- или видеоматериалом.

Построение ИИ-протокола
Следующий этап — формирование протокола встречи. ИИ-протокол — это подробная расшифровка с выделением ключевых решений. Искусственный интеллект анализирует полученный транскрипт, выделяет логическую структуру разговора, определяет ключевые вопросы и темы, находит зафиксированные договоренности, решения и действия. Протокол выстраивается по смысловым блокам и содержит расшифровку диалога с привязкой к участникам и таймкодам, что позволяет использовать его как официальный рабочий документ.

Формирование саммари
После этого система создает краткое саммари. Саммари — это краткий пересказ беседы. В неём содержится информация о том, о чем шла речь, какие выводы были сделаны и что важно запомнить. Это особенно удобно для быстрого ознакомления, если пользователь не присутствовал на встрече или не хочет читать весь протокол.

Генерация стандартных отчетов
Параллельно с транскрибацией и саммари формируются стандартные отчеты. Стандартный отчет — шаблонный документ по типу встречи. Всего их пять — для планерок, персональных встреч один на один, клиентских звонков, интервью и презентаций. Каждый отчет строится по заранее определенной логике, включающей такие элементы, как поставленные вопросы, данные ответы, сделанные выводы и определенные действия на будущее. Такие отчеты помогают быстро зафиксировать итоги и передать их участникам.

Индивидуальные отчеты и выгрузки
На тарифах Business и Enterprise пользователи могут заказывать отчеты по собственным шаблонам. Это может быть полезно в отделах HR, продаж или юриспруденции, где формат документа играет ключевую роль. Также доступны выгрузки данных в форматы PDF и Excel, а при необходимости возможна интеграция с внешними системами, такими как CRM или BI-платформы. Руководители команд могут получать отчеты, сформированные именно по их подразделениям, с учетом специфики работы и уровня доступа.

Интерактивный анализ
После завершения транскрибации пользователь получает доступ к инструментам анализа. Можно искать любые фразы по тексту, быстро переходить к нужным моментам с помощью таймкодов, а также задавать вопросы ИИ-помощнику — например, выяснить, какие задачи обсуждались или кто взял на себя ответственность за конкретное действие.

Документооборот и хранение
Все материалы сохраняются на платформе на протяжении года, с возможностью гибкой настройки доступа. Пользователь сам определяет, будут ли материалы доступны только ему, его команде или широкому кругу — включая открытый публичный доступ. Также все ключевые результаты можно скачать: как транскрипцию, так и саммари, ИИ-протокол или итоговый отчет.

Таким образом, сервис НаВстрече превращает простую аудиозапись в комплект документов и аналитических материалов, готовых к использованию — будь то внутренняя отчетность, разбор переговоров, корпоративная документация или архив. Все, что нужно — это загрузить файл. Остальное система сделает сама.

Тарифы ориентированы на команды разного масштаба — от небольших рабочих групп до крупных организаций. НаВстрече предлагает только платные тарифы, но вы можете опробовать возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно на планах Team и Business, чтобы познакомиться с функциональностью сервиса и оценить его эффективность в реальной работе.

Доступные тарифы

Team — 10 000 ₽/мес (при оплате за год)
Идеален для небольших команд до 10 человек. Включает:

• 75 часов записи и саммари в месяц
• 25 ИИ-протоколов в месяц
• До 200 вопросов в чат с ИИ
• Доступ к ВКС-боту (Zoom, Google Meet и др.)
• Транскрибация, саммари и 5 стандартных отчетов по встречам
• Годовое хранение аудио и видеоконтента
• Интеграция с календарями (Яндекс, Google, Битрикс и др.)

Business — 20 000 ₽/мес (при оплате за год)
Для команд до 25 пользователей, которым важны гибкость, масштаб и аналитика. Включает все из тарифа Team, а также:

• 200 часов записи и саммари в месяц
• 60 ИИ-протоколов в месяц
• До 500 вопросов в чат с ИИ
• Учет контекста компании (загрузка справочников и терминов)
• Доступ руководителя к записям своего отдела
• Возможность создавать индивидуальные отчеты (опционально)
• Поддержка внедрения и онбординг команд (опционально)

Enterprise — от 40 000 ₽/мес (при оплате за год)
Для крупных организаций с высокими требованиями к безопасности, масштабируемости и кастомизации. Включает:

• От 50 пользователей
• От 400 часов записи и саммари в месяц
• От 120 ИИ-протоколов в месяц
• От 1 000 вопросов в чат с ИИ
• Все функции тарифов Team и Business
• Индивидуальные отчеёты для разных команд
• Поддержка внедрения и техническая помощь (входит в тариф)
• Приоритетная техподдержка
• Технология единого входа (SSO)

Подробные условия и настройка Enterprise-тарифа обсуждаются индивидуально с командой поддержки

Индивидуальные решения
Для компаний с особыми требованиями доступен кастомный тариф — с возможностью:

• Настроить любые интеграции (CRM, BI, ERP и др.)
• Разработать дополнительные функции под конкретные процессы
• Использовать сервис на собственных серверах
• Гарантировать соответствие внутренним политикам безопасности

Стоимость этого тарифа для каждой компании рассчитывается отдельно.

Сервис НаВстрече уже помогает компаниям, командам и отдельным специалистам экономить время, сохранять ключевую информацию и повышать эффективность. Ниже — реальные кейсы и сценарии использования, в которых платформа особенно полезна.

Бизнес-встречи и планерки
Проблема: в крупных и распределенных командах легко упустить детали. Не всегда возможно точно вспомнить кто что сказал, какие решения приняли, кто за что отвечает.
Решение с НаВстрече: бот подключается к Zoom или Google Meet и записывает встречу, затем портал автоматически формирует текст, саммари и протокол, а после команда просматривает итоги, быстро ищет нужные фрагменты и делится выводами.
Результат: экономия времени, отсутствие недопонимания, леёгкое составление отчеётов. Теперь после встреч не нужно писать длинные письма с итогами — всеё уже готово в НаВстрече за пару минут.

Интервью и подкасты
Проблема: Журналисты и подкастеры тратят часы на транскрибацию интервью вручную.
Решение с НаВстрече: интервью загружается на портал или отправляется через бота, затем через несколько минут готов полный текст с разбивкой по таймкодам, а поиск по словам упрощает редактирование и цитирование.
Результат: НаВстрече позволяет в несколько раз быстрее получить готовый текст и возможность работать с большим объеёмом контента. Процесс транскрибации существенно ускоряется.

Образование и онлайн-курсы
Проблема: студенты и преподаватели теряют важную информацию из лекций и обсуждений.
Решение с НаВстрече: рекордер записывает лекцию или занятие, затем портал транскрибирует, делает краткое саммари и даеёт доступ всей группе, а после можно задавать вопросы ИИ по содержанию — это помогает лучше понять материал.
Результат: учебные материалы становятся доступными в удобной форме и всегда под рукой. У студентов теперь нет отговорки "я пропустил" — вся лекция, включая текст, саммари и ключевые вопросы, уже в системе.

Юридическая и HR-практика
Проблема: аудиопротоколы собеседований, допросов, консультаций нужно документировать с точностью до слова.
Решение с НаВстрече: загрузка записи, автоматическая транскрибация и формирование документа с таймкодами, возможность редактирования текста и настройки доступа.
Результат: меньше ошибок, меньше рутинной работы и полная юридическая прозрачность. Удобное документирование сложных консультаций и экономия на сторонних стенографистах.

Эти истории — лишь малая часть того, как можно использовать НаВстрече для улучшения повседневной и профессиональной жизни.

НаВстрече — это удобная и интеллектуальная услуга по преобразованию речи в структурированные данные. Вы получаете не просто текст, а готовые рабочие материалы, которые можно проанализировать, использовать в работе, передать команде или сохранить для архива.

Сэкономленное время, сохраненная суть, возможность вернуться к ключевым моментам — вот что вы получаете вместе с транскрибацией.

Просто запишите, загрузите или отправьте ссылку — все остальное НаВстрече сделает за вас. Попробуйте прямо сейчас.

НаВстрече — чтобы помнить не все, а главное.